2020. 5. 20 시행

       의 사 규 정

제1장 총 칙

제1조(목적) 이 규정은 각급회의 총회와 이사회의 회의진행과 내부규율에 관하여 필요한 사항을 규정함으로써 회의의 민주적이고 능률적인 운영에 기여함을 목적으로 한다.

제2조(준용) 이 규정은 각급회의 회장단 회의 등 모든 회의에 준용한다.

제3조(용어의 뜻) 이 규정에서 사용되는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.

1.󰡒회의(會議)󰡓란 의장이 개회를 선언하고 난 후, 의안을 처리한 다음 폐회를 선언하여 마칠 때까지의 모든 과정을 말한다.

2.󰡒의장(議長)󰡓이란 회의를 주재하고 통제하는 권한을 가진 각급회의 회장을 말한다.

3.󰡒의사일정(議事日程)󰡓이란 개회의 일시와 장소, 회기, 회의시간, 토의에 부칠 의제(議題) 등 미리 정해 놓은 순서를 말한다.

4.󰡒발의(發議)󰡓란 각급회의 회의 구성원이 회의에서 심의하고 토의할 의안을 내는 것을 말한다.

5.󰡒상정(上程)󰡓또는󰡒부의(附議)󰡓란 회의에서 심의하고 토의할 안건을 내어 놓는 것을 말한다.(2015. 10. 06 신설)

6.󰡒의제(議題)󰡓란 회의에서 논의되기 위해 의사일정에 상정된 심의대상의 제목을 말한다.

7.󰡒동의(動議)󰡓란 자기의견을 어떤 일정한 형식에 의거 회의에 제의하는 것으로 다른 사람의 재청이 있어야만 의제로 상정되는 것을 말한다.(2015. 10. 06 신설)

8.󰡒안건(案件)󰡓이란 의사일정 상정여부와 관계없이 논의대상(보고, 제안, 질문 등)이 되는 모든 사안을 말한다.(2015. 10. 06 신설)

제2장 의장, 부의장 등의 임무

제4조(의장의 임무) 각급회의 회장은 각급회가 주관하는 모든 회의의 의장이 되며, 의장은 회의를 진행하고 질서를 유지하며 주된 임무는 다음 각 호와 같다.

1. 개회, 유회, 정회와 회의의 중지, 폐회를 선포한다.

2. 의사정족수에 달(達)하지 못하면 유회(流會)를 선포한다.

3. 회의중 본 규정을 위반하여 회의장이 질서를 문란하게 한 자에게는 경고 또는 퇴장시킬 수 있으며 회의 질서 유지를 위한 제반 조치를 할 수 있다.

4. 회의장이 소란하여 질서를 유지하기가 곤란하다고 인정될 때에는 회의를 중지하거나 정회를 선포할 수 있다.(2015. 10. 06 신설)

제5조(부의장의 임무) 부의장은 의장을 보좌하며 의장 유고시에는 수석부회장이, 수석부회장이 유고시에는 부회장 중 연장자순으로, 부회장 전원 유고시에는 이사 중 연장자순으로 의장의 임무를 대행한다.

제6조(임시의장의 선출 및 임무) 임원선출시에는 출석대의원 중에서 과반수의 찬성으로 임시의장을 선출하여 회의를 주재(主宰)토록 한다.

제7조(전문분과위원회) 각급회의 이사회 의장은 안건심의에 전문적인 검토가 요구되거나 시급한 경우 전문분과위원회를 구성하여 안건심의를 위임할 수 있다.(2015. 10. 06 신설)

제8조(서기지명) ① 총회, 이사회 등에는 서기를 두며 서기는 의장이 지명한다.

② 서기의 임무는 다음 각 호와 같다.

1. 대의원 또는 이사의 출석을 확인한다.

2. 회의에 있어서 회의 과정을 정확하게 기록하여야 한다.

3. 회의중 기록을 명확하게 하기 위하여 의장으로부터 발언권을 얻어 확인하거나 녹음장치를 활용할 수 있다.

4. 표결시는 찬부(贊否)를 정확히 계산하여 의장에게 보고한다.

제3장 회 의

제1절 회의소집 및 의사일정의 배포 등

제9조(소집방법) 각급회의 총회와 이사회의 소집은 의장인 회장이 개회일시, 장소, 회기, 목적, 의안, 기타 필요한 사항을 정관의 규정에 따라 총회 15일전에 이사회는 7일전에 대의원 또는 이사에게 통지한다.(2013. 05. 27 개정)

제10조(의사일정의 배포) ① 의장은 의사일정(議事日程)에 의제(議題)를 첨부하여 미리 배포하여야 한다.

② 의장은 특히 긴급을 요한다고 인정될 때에는 회의의 일시와 장소만을 대의원 또는 이사에게 통지하고 개의할 수 있다.(2015. 10. 06 신설)

제11조(의사일정의 변경) 의사일정은 동의(動議)에 의하여 출석대의원 3분의 2이상의 찬성으로 변경할 수 있다.

제12조(대의원 및 이사의 좌석배치) 대의원 또는 이사의 좌석은 단상을 향하여 왼쪽부터 오른쪽으로 조직단위별로 배치한다.

제13조(회의출석 및 등록) ① 총회의 대의원이나 이사회의 이사는 회의 당일 1시간 전에 등록을 마쳐야 하며 등록을 마치지 아니한 사람은 회의에 출석할 수 없다.

② 총회의 대의원 및 중앙회의 이사인 산하 각급회장의 유고시에는 수석부회장이, 수석부회장이 유고시에는 부회장중 연장자 순으로 회의에 참석하여 등록을 하여야 한다.(2015. 10. 06 개정)

제14조(이름표 패용) 총회에 출석한 대의원은 정해진 이름표를 패용(佩用)하여야 한다.

제15조(성원보고) 개회시간이 되면 성원보고를 한다.

제2절 발의․동의․철회

제16조(의안의 발의 및 처리) ① 각급회장은 회의에 부의(附議)할 안건을 그 중요도에 따라 부의번호(附議番號)를 부여하여 상정(上程)한다.(2015. 10. 06 신설)

② 대의원 또는 이사가 총회에 의안을 발의할 때에는 개회 30일전에 문서로 건명, 주문 및 취지 등 설명을 갖추어 이사는 5명 이상, 대의원은 20명 이상의 연서로, 이사회에 의안을 발의할 때에는 이사 5명 이상의 연서로 의장에게 제출하여야 한다.

③ 의장은 제2항에 따라 제출된 총회 의안을 총회 전까지 이사회로 하여금 심의하게 한 후 부의(附議)한다.

제17조(동의) ① 동의(動議)는 동의자(動議者)외 1명 이상의 찬성으로 의제가 된다.(2015. 10. 06 개정)

② 동의(動議)가 있을 때에 의장은 동의자의 말을 그대로 반복하여 대의원 또는 이사에게 정확하게 알리고, 요약하거나 정정할 때는 동의자(動議者)의 동의(同意)를 얻는다.

③ 동의(動議) 원안을 수정하는 것을 개의(改議)라 하고 개의로서 불충분하여 다시 수정하는 것을 재개의(再改議)라 하며 동의, 개의 및 재개의의 수정은 각각 재청(再請)이 있어야 성립된다.

제18조(의안․동의의 철회) ① 대의원 또는 이사가 발의한 의안이나 동의(動議)는 철회할 수 있다. 다만, 대의원 20명 이상, 이사 5명 이상이 발의한 의안 또는 동의에 대하여는 발의자 2분의 1이상의 동의(同意)를 얻어야 한다.(2015. 10. 06 개정)

② 총회 또는 이사회에서 의제가 된 의안 또는 동의를 철회할 때에는 총회 또는 이사회의 동의를 얻어야 한다.(2015. 10. 06 개정)

제3절 의안심의

제19조(의안심의) ① 의안은 미리 정해진 의사일정에 따라 심의한다.

② 의안은 제안설명, 질의, 토론, 표결, 의결, 선포의 순서로 처리하며 필요에 따라 생략할 수 있다.

제20조(의안설명) ① 각급회장이 발의한 의안설명은 사무총(처․국)장이 하며, 의장은 관계직원에게 의안에 관한 보충설명을 하게 할 수 있다.(2015. 10. 06 신설)

② 대의원 또는 이사가 발의한 의안(議案) 또는 동의(動議)는 제안자가 그 취지를 설명하여야 한다.(2015. 10. 06 신설)

제21조(발언의 허가) 발언을 하고자 할 때는 손을 들어 의장의 허가를 얻은 뒤에 발언하여야 하며 발언자는 소속과 성명을 명확히 한 다음 질의와 토론을 한다.

제22조(의장의 토론참가) 의장이 토론에 참가할 때에는 부의장에게 그 임무를 위임하여야 하며 그 안건이 표결될 때까지 의장석에 돌아갈 수 없다.

제23조(의장과 관련한 의안심의) 의장과 관련이 있는 의제나 동의(動議)가 있는 의안을 심의할 경우에는 부의장에게 임무를 위임하여야 한다.

제24조(의제 외 발언의 금지) ① 모든 발언은 의제를 벗어나거나 허가받은 성질에 반하여서는 아니 된다.

② 의장은 대의원 또는 이사의 발언이 제1항의 규정에 위반한다고 인정될 때에는 주의를 주거나 발언을 금지시킬 수 있다.

제25조(질의 또는 토론종결의 선포) 질의 또는 토론이 충분히 되었다고 인정되어 의장의 제의(提議)나 대의원 또는 이사의 동의(動議)가 있을 때에는 질의 또는 토론의 종결을 선포한다. 토론종결 선포 이후에는 질의할 수 없다.

제26조(표결의 선포) ① 표결할 때에는 의장이 표결할 안건의 제목을 선포하여야 한다.

② 의장이 표결을 선포한 때에는 누구든지 그 안건에 관하여 발언할 수 없다.

(2015. 10. 06 신설)

제27조(표결의 참가와 의사변경의 금지) ① 표결을 할 때에는 회의장에 있지 아니한 총회 대의원 또는 이사회의 이사는 표결에 참가 할 수 없다. 그러나 기명․무기명투표(記名․無記名投票)에 의하여 표결할 때에는 투표함이 폐쇄될 때까지 표결에 참가할 수 있다.

② 총회 대의원 또는 이사회의 이사는 표결에 있어서 표시한 의사(意思)를 변경 할 수 없다.

제28조(표결의 순서) ① 표결의 순서는 수정안을 먼저하고 원안을 다음에 한다.

② 동일 의제에 대한 수개의 수정안이 제출되었을 때에는 최후에 제출된 수정안부터 표결에 부친다.

제29조(표결의 방법) ① 표결은 기명, 무기명 또는 거수, 기립, 박수에 의한 방법으로 그 가부를 결정한다.

② 간단하고 당연한 의제의 표결은 의장이 이의(異議) 유무를 물어 이의가 없을 때에는 만장일치로 가결을 선포할 수 있다.

제30조(표결의 감시) 표결의 감시는 의장이 지명하는 자로 한다.

제31조(표결 결과의 선포) 표결이 끝났을 때에는 의장은 그 결과를 선포한다.

제32조(폐회의 선포) 의사일정이 끝나면 폐회(閉會)를 선포한다.

제33조(서면결의) ① 각급회의 이사회는 경미하다고 판단되거나 긴급을 요하는 의안에 대하여는 서면(e-mail 등 전자문서 포함)으로 의결할 수 있다.(2009. 11. 3 신설)

② 서면의결의 의안 처리의 부의절차, 표결, 의결정족수 등 필요한 사항은 정관과 의사규정에 따른다.(2009. 11. 3 신설)

제34조(전문분과위원회 운영) ① 전문분과위원회의 구성은 각급회 이사회의 의장이 회의시마다 안건심의에 적합한 이사 중에서 5명 내지 7명을 선임하여 구성하고 위원장은 각급회의 이사회 의장이나 의장이 지명한 이사가 되며 필요한 경우 전문가를 참여시켜 의견을 들을 수 있다.(2009. 11. 3 신설)

② 전문분과위원회는 각급회 이사회에서 위임된 안건을 심의하고 심의결과는 다음 이사회에 보고하여 승인을 받아야 한다.(2009. 11. 3 신설)

③ 전문분과위원회의 안건 의결은 선임된 위원 전원이 출석하여 2/3 찬성하여야 하며 선임된 이사 중 유고가 있을 경우 즉시 다른 이사 중에서 선임하여 본 위원회를 다시 소집하여야 한다.(2009. 11. 3 신설, 2020. 5.20 개정)

④ 기타 전문분과위원회 운영에 필요한 사항은 회의시마다 위원회에서 2/3합의로 정한다.(2009. 11. 3 신설, 2020. 5.20 개정)

제4절 의 사 록

제35조(의사록 작성) 총회 및 이사회의 의사록은 다음 사항을 기록한다.

① 회의의 종류

② 회의 일시, 장소

③ 의장 및 서기의 성명

④ 총회 출석대의원의 수와 명단 및 결석대의원의 수 또는 이사회의 출석이사의 수와 명단 및 결석이사 수

⑤ 보고 사항의 요지와 질의응답의 요지

⑥ 의결 및 표결결과

⑦ 기타 의장이 필요하다고 인정하는 사항

제36조(기명날인) 총회의 의사록은 정관 제25조에 따라 출석대의원 5명 이상의, 이사회의 의사록은 정관 제31조에 따라 출석이사 5명 이상의 기명날인을 받아 영구보존한다.

제4장 회 순

제37조(총회의 회순) 각급회 총회의 순서는 다음과 같다.

〈 제1부 〉

1. 개회선언

2. 국민의례

○ 국기에 대한 경례

○ 애국가 제창

○ 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념

3. 포 상

4. 개회인사

5. 축사 또는 격려사

6. 결의문 채택(채택할 경우)

7. 경찰가 또는 경우가 제창

8. 1부 회의 정회선언

〈 제2부 〉

9. 2부 회의 속개선언

10. 성원보고

11. 보고사항

12. 감사보고(정기총회시)

13. 부의안건 상정(제안설명, 심의, 의결, 선포)

14. 기타사항

15. 폐회선언

제38조(이사회의 순서) 각급회 이사회의 순서는 다음과 같다.

1. 성원보고

2. 개회선언

3. 국민의례

○ 국기에 대한 경례

○ 애국가 제창

○ 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념

4. 개회인사

5. 보고사항

6. 부의안건 상정(제안설명, 심의, 의결, 선포)

7. 기타사항

8. 폐회선언

부 칙

① (시행일) 이 규정은 1985년 3월 1일부터 시행한다.

② (시행일) 이 규정은 1999년 6월 1일부터 시행한다.

③ (시행일) 이 규정은 2004년 3월 12일부터 시행한다.

④ (시행일) 이 규정은 2006년 3월 16일부터 시행한다.

⑤ (시행일) 이 규정은 2006년 3월 16일부터 시행한다.

⑥ (시행일) 이 규정은 이사회의 의결과 동시에 시행한다.

⑦ (시행일) 이 규정은 2013년 5월 27일부터 시행한다.

⑧ (시행일) 이 규정은 2015년 10월 6일부터 시행한다.

⑨ (시행일) 이 규정은 2020년 5월 20일부터 시행한다.